Tag Archive for: Synology chat

Aplikacja Synology Chat to narzędzie, które pozwala zmniejszyć czas, jaki pracownicy spędzają na tworzeniu korespondencji firmowej, jak również optymalizuje wewnętrzą komunikację. Usługa Chat działa na serwerze Synology NAS.

Możliwości aplikacji:

Kanały publiczne i prywatne

Możliwość utworzenia kanału, który pozwoli na sprawną współpracę wszystkich zainteresowanych stron. Pozwala na zaproszenie określonych członków do kanału prywatnego lub na utworzenie kanału publicznego, otwartego dla każdej osoby w firmie. 

Zaszyfrowane wiadomości

Funkcja szyfrowania kompleksowego, umożliwia użytkownikom ustawienie hasła dla kanałów i rozmów prywatnych. Wszystkie wiadomości szyfrowane są bezpiecznie przechowywane na serwerze i nie mogą zostać odczytane przez administratorów. 

Czat z dowolnego miejsca

Aplikacja Chat oferuje klienta dla przeglądarki internetowej i nowego klienta dla komputerów stacjonarnych zaprojektowanego z myślą o systemach Windows, macOS i Linux. Dzięki aplikacjom mobilnym dla systemu iOS i Android można kontaktować się z innymi z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. 

Wszystkie dane z jednego miejsca

Wielofunkcyjne narzędzia do zarządzania informacjami umożliwiają łatwe i skuteczne zarządzanie dużymi zbiorami wiadomości i plików, zarówno wysłanych, jak i otrzymanych, co pozwala poprawić wydajność pracy. 

  • Przypinanie istotnych wiadomości lub wątków z dyskusji, aby wszyscy członkowie danej rozmowy lub kanału nigdy nie pominęli żadnej informacji czy aktualizacji. Przypiętymi wiadomościami można z łatwością zarządzać i odpowiadać na nie bezpośrednio
  • Dodawanie wiadomość do zakładek, jeżeli jest potrzeba przeczytania ich później. Używanie hashtagów, do oznaczenia konkretnych wiadomości lub czegoś innego dla wszystkich członków kanału lub rozmowy
  • Za pomocą kilku kliknięć można dodać wiadomość z aplikacji Chat jako wydarzenie do kalendarza Synology Calendar zgodnie ze wspomnianym w niej czasem i datą, a zaproszenia na wydarzenia można wysłać z bota kalendarza Calendar do aplikacji Chat. Filmy można odtwarzać bezpośrednio w przeglądarce internetowej przy użyciu odtwarzacza Video Station bez konieczności ich pobierania.

Dodatkowo:

  • Przypomnienia o wiadomościach
  • Przekazywanie wiadomości
  • Planowanie wiadomości i wysyłanie zgodnie z harmonogramem
  • Możliwość tworzenia ankiet
  • Grupowanie wiadomości w wątki
  • Integracja z oprogramowaniem firm trzecich, takim jak JumpChat, Appear.in i Jitsi,
  • Integracja z istniejącym środowiskiem IT

Aplikacja Synology Chat jest już dostępna dla systemów iOS i Android. Znajdziesz ją w App Store lub Google Play.

Poszukujesz rozwiązania do przechowywania danych? Skontaktuj się z nami. Sklep Synology.

MailPlus to aplikacja, która pozwala na utworzenie w firmie bezpiecznego, niezawodnego prywatnego serwera poczty. Umożliwia również pracownikom korzystanie z internetowego systemu klienckiego przeznaczonego do zarządzania wiadomościami e-mail.

Aplikacja MailPlus jest intuicyjnym i wydajnym narzędziem, służącym do porządkowania poczty, sprawdzania książek adresowych firmy czy udostępniania skrzynek pocztowych partnerom. Pakiet zapewnia 5 darmowych kont oraz elastyczny plan licencjonowania, spełniając indywidualne potrzeby klientów. Zalety korzystania z aplikacji:

  • Pozwala na szybkie odnalezienie poczty za pomocą historii wyszukiwania oraz niestandardowych reguł
  • Wyświetlanie wiadomości e-mail z konkretnych skrzynek pocztowych lub etykiet w jednym widoku, umożliwiające scentralizowane zarządzanie
  • Organizacja wiadomości e-mail w zależności od preferencji — możliwość wyłączenia widoku konwersacji i dzielenia wiadomości e-mail na oddzielne wiadomości z ikonami wskazującymi czy otrzymano na nie odpowiedź
  • Możliwość udostępniania skrzynek pocztowych partnerom, aby wspólnie śledzić postępy w projektach
  • Możliwość udostępniania ksiązki adresowej wszystkim pracownikom

Aplikacja MailPlus jest zintegrowana z dodatkiem Synology Chat i Synology Calendar, dzięki czemu jest idealnym narzędziem do komunikacji zadań i harmonogramów. Przy użyciu dodatków Chat i Calendar pozwala wziąć udział w dyskusjach na temat projektów oraz dodawać wiadomości e-mail do listy rzeczy do wykonania bezpośrednio z aplikacji.

MailPlus zamienia Synology NAS w niezawodny oraz intuicyjny serwer pocztowy. Aplikacja wyposażona jest w kompleksowe funkcje bezpieczeństwa chroniące zasoby firmowe przed złośliwymi atakami. Udostępnia statystyki zagrożeń dotyczące poczty przychodzącej i wychodzącej, a także przejrzyste wykresy umożliwiające szybki podgląd. Potrafi również bardzo szybko wykrywać spam za pomocą mechanizmu Rspamd oraz wyciągać wnioski ze zgłoszonego spamu, w celu poprawy dokładności jego wykrywania. Przy użyciu Google Safe Browsing i standardowych silników antywirusowych oraz kwarantannie podejrzanych wiadomości zabezpiecza serwer przed szkodliwym oprogramowaniem.

Pozostałe finkcje Synology MailPlus:

  • możliwość zarządzania połączeniami klienta SMTP, w celu ochrony przed przeciążeniami oraz ograniczenia liczby wiadomości wychodzących
  • możliwość hostowania różnych domen w ramach jednego serwera MailPlus Server, w celu centralizacji wiadomości e-mail wysyłanych do domen, jak również dostosowania ustawień dla każdej domeny
  • migracja wiadomości e-mail z pakietu G Suite/Exchange do aplikacji MailPlus bez gromadzenia haseł oraz ponowne wykorzystanie konfiguracji systemu z programu Exchange
  • przeszukiwanie poczty, przeglądanie zawartości wiadomości e-mail oraz eksportowanie czy usuwanie danych wiadomości przez upoważnione osoby
  • możliwość dostosowania zasad użytkowników i grup dotyczących metod logowania, dziennego przesyłu wiadomości oraz dostawy poczty
  • wysoka dostępność poczty na serwerze, niezależnie od działania systemu czy sprzetu
  • możliwość przypisania administratorów podrzędnych, w celu usprawnienia zarządzania serwerem MailPlus Server

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat aplikacji MailPlus? A może potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu aplikacji w swojej firmie?

Skontaktuj się z nami. Sklep Synology.