Wpisy

Synology Chat mobile 2.7.0 – aplikacja już dostępna!

, , , ,

Aplikacja Synology Chat to narzędzie, które pozwala zmniejszyć czas, jaki pracownicy spędzają na tworzeniu korespondencji firmowej, jak również optymalizuje wewnętrzą komunikację. Usługa Chat działa na serwerze Synology NAS.

Możliwości aplikacji:

Kanały publiczne i prywatne

Możliwość utworzenia kanału, który pozwoli na sprawną współpracę wszystkich zainteresowanych stron. Pozwala na zaproszenie określonych członków do kanału prywatnego lub na utworzenie kanału publicznego, otwartego dla każdej osoby w firmie. 

Zaszyfrowane wiadomości

Funkcja szyfrowania kompleksowego, umożliwia użytkownikom ustawienie hasła dla kanałów i rozmów prywatnych. Wszystkie wiadomości szyfrowane są bezpiecznie przechowywane na serwerze i nie mogą zostać odczytane przez administratorów. 

Czat z dowolnego miejsca

Aplikacja Chat oferuje klienta dla przeglądarki internetowej i nowego klienta dla komputerów stacjonarnych zaprojektowanego z myślą o systemach Windows, macOS i Linux. Dzięki aplikacjom mobilnym dla systemu iOS i Android można kontaktować się z innymi z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. 

Wszystkie dane z jednego miejsca

Wielofunkcyjne narzędzia do zarządzania informacjami umożliwiają łatwe i skuteczne zarządzanie dużymi zbiorami wiadomości i plików, zarówno wysłanych, jak i otrzymanych, co pozwala poprawić wydajność pracy. 

  • Przypinanie istotnych wiadomości lub wątków z dyskusji, aby wszyscy członkowie danej rozmowy lub kanału nigdy nie pominęli żadnej informacji czy aktualizacji. Przypiętymi wiadomościami można z łatwością zarządzać i odpowiadać na nie bezpośrednio
  • Dodawanie wiadomość do zakładek, jeżeli jest potrzeba przeczytania ich później. Używanie hashtagów, do oznaczenia konkretnych wiadomości lub czegoś innego dla wszystkich członków kanału lub rozmowy
  • Za pomocą kilku kliknięć można dodać wiadomość z aplikacji Chat jako wydarzenie do kalendarza Synology Calendar zgodnie ze wspomnianym w niej czasem i datą, a zaproszenia na wydarzenia można wysłać z bota kalendarza Calendar do aplikacji Chat. Filmy można odtwarzać bezpośrednio w przeglądarce internetowej przy użyciu odtwarzacza Video Station bez konieczności ich pobierania.

Dodatkowo:

  • Przypomnienia o wiadomościach
  • Przekazywanie wiadomości
  • Planowanie wiadomości i wysyłanie zgodnie z harmonogramem
  • Możliwość tworzenia ankiet
  • Grupowanie wiadomości w wątki
  • Integracja z oprogramowaniem firm trzecich, takim jak JumpChat, Appear.in i Jitsi,
  • Integracja z istniejącym środowiskiem IT

Aplikacja Synology Chat jest już dostępna dla systemów iOS i Android. Znajdziesz ją w App Store lub Google Play.

Poszukujesz rozwiązania do przechowywania danych? Skontaktuj się z nami. Sklep Synology.

Czym jest aplikacja Mail Plus od Synology?

, , , ,

MailPlus to aplikacja, która pozwala na utworzenie w firmie bezpiecznego, niezawodnego prywatnego serwera poczty. Umożliwia również pracownikom korzystanie z internetowego systemu klienckiego przeznaczonego do zarządzania wiadomościami e-mail.

Aplikacja MailPlus jest intuicyjnym i wydajnym narzędziem, służącym do porządkowania poczty, sprawdzania książek adresowych firmy czy udostępniania skrzynek pocztowych partnerom. Pakiet zapewnia 5 darmowych kont oraz elastyczny plan licencjonowania, spełniając indywidualne potrzeby klientów. Zalety korzystania z aplikacji:

  • Pozwala na szybkie odnalezienie poczty za pomocą historii wyszukiwania oraz niestandardowych reguł
  • Wyświetlanie wiadomości e-mail z konkretnych skrzynek pocztowych lub etykiet w jednym widoku, umożliwiające scentralizowane zarządzanie
  • Organizacja wiadomości e-mail w zależności od preferencji — możliwość wyłączenia widoku konwersacji i dzielenia wiadomości e-mail na oddzielne wiadomości z ikonami wskazującymi czy otrzymano na nie odpowiedź
  • Możliwość udostępniania skrzynek pocztowych partnerom, aby wspólnie śledzić postępy w projektach
  • Możliwość udostępniania ksiązki adresowej wszystkim pracownikom

Aplikacja MailPlus jest zintegrowana z dodatkiem Synology Chat i Synology Calendar, dzięki czemu jest idealnym narzędziem do komunikacji zadań i harmonogramów. Przy użyciu dodatków Chat i Calendar pozwala wziąć udział w dyskusjach na temat projektów oraz dodawać wiadomości e-mail do listy rzeczy do wykonania bezpośrednio z aplikacji.

MailPlus zamienia Synology NAS w niezawodny oraz intuicyjny serwer pocztowy. Aplikacja wyposażona jest w kompleksowe funkcje bezpieczeństwa chroniące zasoby firmowe przed złośliwymi atakami. Udostępnia statystyki zagrożeń dotyczące poczty przychodzącej i wychodzącej, a także przejrzyste wykresy umożliwiające szybki podgląd. Potrafi również bardzo szybko wykrywać spam za pomocą mechanizmu Rspamd oraz wyciągać wnioski ze zgłoszonego spamu, w celu poprawy dokładności jego wykrywania. Przy użyciu Google Safe Browsing i standardowych silników antywirusowych oraz kwarantannie podejrzanych wiadomości zabezpiecza serwer przed szkodliwym oprogramowaniem.

Pozostałe finkcje Synology MailPlus:

  • możliwość zarządzania połączeniami klienta SMTP, w celu ochrony przed przeciążeniami oraz ograniczenia liczby wiadomości wychodzących
  • możliwość hostowania różnych domen w ramach jednego serwera MailPlus Server, w celu centralizacji wiadomości e-mail wysyłanych do domen, jak również dostosowania ustawień dla każdej domeny
  • migracja wiadomości e-mail z pakietu G Suite/Exchange do aplikacji MailPlus bez gromadzenia haseł oraz ponowne wykorzystanie konfiguracji systemu z programu Exchange
  • przeszukiwanie poczty, przeglądanie zawartości wiadomości e-mail oraz eksportowanie czy usuwanie danych wiadomości przez upoważnione osoby
  • możliwość dostosowania zasad użytkowników i grup dotyczących metod logowania, dziennego przesyłu wiadomości oraz dostawy poczty
  • wysoka dostępność poczty na serwerze, niezależnie od działania systemu czy sprzetu
  • możliwość przypisania administratorów podrzędnych, w celu usprawnienia zarządzania serwerem MailPlus Server

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat aplikacji MailPlus? A może potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu aplikacji w swojej firmie?

Skontaktuj się z nami. Sklep Synology.