Tag Archive for: Active Backup for Business

Case Study: Wdrożenie rozwiązania Synology w Idea bank S.A.

„Synology Active Backup for Business zwiększyło efektywność pracy administratorów odpowiedzialnych za przywracanie kopii komputerów użytkowników. Proces skrócił się czterokrotnie względem poprzednio stosowanych rozwiązań.” – Grzegorz Smektała, Lider Zespołu Administratorów Infrastruktury PC

Wykorzystywane modele

  • RS3617xs+ × 2
  • RS18017xs+ × 2

Zalecane funkcje

  • Active Backup for Microsoft 365 – chroni 2506 kont użytkowników i 1239 witryn SharePoint
  • Active Backup for Business – ochrona danych na 31 komputerach fizycznych oraz 175 maszynach wirtualnych
  • Snapshot Replication – Replikacja danych na osobne urządzenie w celu zwiększenia ochrony danych

„Dzięki rozwiązaniu Synology Active Backup for Microsoft 365 udało się usprawnić działania operacyjne. Efektywność pracy administratorów odpowiedzialnych za tworzenie kopii zapasowych wszystkich operacji, w tym danych pocztowych i danych SharePoint wzrosła diametralnie względem poprzednio stosowanych rozwiązań, co znacząco poprawia wydajność pracowników. Rozwiązanie jest bezlicencyjne, więc nie musimy się martwić o odnowienie subskrypcji czy wykupienie dodatkowego wsparcia na kolejne lata.Przemysław Grzegorczyk – Administrator Systemów Microsoft, Zespół Systemów i Baz Danych.

Firma

Idea Bank S.A. został stworzony, aby wspierać osoby przedsiębiorcze w realizacji ich marzeń o własnym biznesie. Bank służy pomocą w rozwijaniu działalności podmiotom gospodarczym: mikro, małym i średnim przedsiębiorcom. Oferuje kompleksowe i innowacyjne produkty bankowe, w tym konta, lokaty i kredyty, internetową platformę Idea Cloud/Chmurę Faktur, ChatBoty, kasoterminale #ideapay, a także udostępnia atrakcyjną ofertę leasingową i faktoringową. Wdraża nowoczesne technologie w bankowości internetowej oraz mobilnej. Idea Bank zatrudnia obecnie ponad 1000 pracowników i posiada 26 placówek bankowych.

Idea Bank jest laureatem wielu konkursów, w tym Edison Awards, Stevie Awards oraz Efma Accenture Distribution & Marketing Innovation Awards. Zyskuje także uznanie w niezależnych plebiscytach, takich jak konkurs Innovation2020 eorganizowany przez Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR, w którym za rozwiązanie Video Bot otrzymał srebrną i drugą nagrodę w kategorii „Innowacyjny Biznes”. Idea Bank S.A. zdobył także Złoty Laur Klienta/Konsumenta 2020 i pierwszą nagrodę w kategorii „Konta firmowe” oraz Srebrny Laur Klienta/Konsumenta 2020 i drugą nagrodę w kategorii „Lokaty” za Lokatę Happy.

Wyzwanie

Powiedzenie „czas to pieniądz” sprawdza się w każdej firmie, ale jest szczególnie trafne w przypadku bankowości. Szanując czas swoich klientów, bank musi dysponować niezawodnym sprzętem i usługami. Jako bank działający na rynku regulowanym są również zobowiązani do prowadzenia kopii zapasowych wszystkich operacji, w tym danych pocztowych i danych SharePoint. Przed wdrożeniem Synology bank wykonywał ręczne kopie zapasowe, co okazało się zbyt czasochłonne. Aby usprawnić działania operacyjne, potrzebowali wydajniejszego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych platformy Microsoft 365 i zabezpieczania informacji o użytkownikach.

Kolejnym problemem były awarie stacji roboczych pracowników. Banki podlegają wielu wymogom bezpieczeństwa, które dotyczą aplikacji, programów i innych danych punktów końcowych – z których wszystkie muszą być chronione, ale często trudno je odzyskać. Awarie sprzętu, takie jak uszkodzenie dysku twardego, spowodowałyby utratę danych i przestoje w procesie naprawy. Bank szukał nowego rozwiązania do przywracania danych, aby zminimalizować utratę danych i zmaksymalizować dostępność.

Rozwiązanie

Idea Bank wdrożył dwa urządzenia RS3617xs +, każde z 12 dyskami o łącznej pojemności ponad 160 TB i zabezpieczone RAID 6. Usługa Active Backup for Microsoft 365 chroni obecnie 1252 kont użytkowników i 512 witryn SharePoint na jednym urządzeniu oraz 1254 użytkowników i 727 witryn na drugim.

Bank dodał również do swojej infrastruktury dwa urządzenia RS18017xs + i wykorzystał Active Backup for Business. Wykorzystując wyzwalane zdarzeniami i zaplanowane kopie zapasowe, bank zabezpiecza dane z 31 komputerów fizycznych i 175 maszyn wirtualnych.

Urządzenia Synology zapewniały również scentralizowane i skalowalne środowisko z systemem operacyjnym DiskStation Manager (DSM). Ten interfejs umożliwia scentralizowane zarządzanie zdalne, wyświetlanie historycznych danych kopii zapasowych, bieżące wykorzystanie pamięci masowej i aktywność związaną z transferem danych. Dzięki wbudowanym narzędziom do ochrony danych w czasie rzeczywistym, DSM ułatwia zadania przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania, a także automatyczne wykrywanie nowo utworzonych kont i witryn.

Korzyści

„Synology Active Backup for Business zwiększyło efektywność pracy administratorów odpowiedzialnych za przywracanie kopii komputerów użytkowników. Proces skrócił się czterokrotnie względem poprzednio stosowanych rozwiązań.” – Grzegorz Smektała, Lider Zespołu Administratorów Infrastruktury PC

Active Backup for Microsoft 365 i Active Backup for Business znacznie uprościły proces przywracania danych w banku. Utworzono kopie zapasowe i zarchiwizowano osobiste i udostępnione dane kont Microsoft i skrzynek pocztowych wraz z odpowiednimi folderami, strukturami i załącznikami. Ponadto opcja Account Discovery umożliwiła automatyczne tworzenie kopii zapasowych nowo wykrytych użytkowników, dodając ich do domeny w celu ograniczenia pracy ręcznej. Po przywróceniu aplikacje zachowały swoje konfiguracje, a komputery były gotowe do użycia. Użytkownicy nie musieli już zmieniać konfiguracji aplikacji ani pamiętać, gdzie znaleźć swoje dane.

Użycie funkcji Snapshot Replication między dwoma urządzeniami RS18017xs + przyspieszyło przywracanie danych z komputerów i systemów operacyjnych; replikując dane z jednego serwera NAS do innego poza siedzibą banku, bank mógł uzyskać dostęp do kopii zapasowych i przywracać kopie zapasowe z drugiej maszyny, nawet jeśli podstawowe miejsce docelowe kopii zapasowych stało się niedostępne.

Idea Bank wdrożył skalowalny, wydajny proces tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych w celu ochrony danych przed cyberatakami i maksymalizacji czasu pracy – bez opłat licencyjnych. Dziś ich zespół IT jest przekonany, że nie dojdzie do utraty danych z powodu awarii sprzętu, a ich odzyskanie będzie szybkie i łatwe.

Tworzenie kopii zapasowych danych jest bardzo istotne. Nie trzeba do tego nikogo przekonywać.

W czwartek, 4 listopada Departament Obrony USA opublikował komunikat o wyznaczeniu wysokiej nagrody za pomoc w ujęciu cyberprzestępców. Osoba, która pomoże w ujęciu osoby zarządzającej grupą DarkSide może liczyć na nagrodę w wysokości 10 mln dolarów ( ok. 40 mln złodtych) jak podaje portal dobreprogramy.pl

Nie trzeba daleko szukać. Na naszym rodzimym rynku każdego dnia ktoś pada ofiarą cyberataku. W lipcu 2021 był to np. Totolotek S.A, co pokazuje, że nawet największym się zdarza.

Niestety cyberataki nadal nie są traktowane jak poważne zagrożenie. Ochrona danych zapobiega nieuczciwym działaniom, takim jak kradzież tożsamości, phishing czy hakowanie. Twoja firma może przechowywać dane, takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail, adresy, informacje o stanie zdrowia, numery telefonów oraz dane karty kredytowej lub bankowe. Utrata tego typu danych lub umożliwienie dostępu do danych osobom trzecim może mieć katastrofalny wpływ na Twoją działalność. Przygotowanie dobrej ochrony w sieci to podstawa. 

Oczywiście zdarzają się również awarie sprzętowe, oprogramowania, czy zwykłe nieumyślne usunięcie plików – wszystko to może spowodować uszkodzenie lub utratę dużej ilości danych.

Zatem w jaki sposób bezpiecznie i efektywnie tworzyć kopie zapasowe?

W dzisiejszych czasach, gdy dane biznesowe są rozproszone na wielu platformach i urządzeniach, może wydawać się, że nie jest to proste zadanie. Rozwiązania od Synology pokazują, że nic bardziej mylnego.

Dane biznesowe są dziś przechowywane w różnych miejscach, od serwerów po maszyny wirtualne, komputery osobiste i aplikacje w chmurze, takie jak Google Workspace czy Microsoft 365. W takim środowisku jedynym skutecznym rozwiązaniem jest scentralizowana kopia zapasowa danych, która jest w stanie objąć różne źródła danych i oferuje narzędzia oraz funkcje niezbędne do automatyzacji procesu tworzenia kopii zapasowych i łatwego przywracania danych.

Dla użytkowników urządzeń NAS firmy Synology takie rozwiązania są zaskakująco łatwo dostępne.

Pakiet Synology Active Backup Suite oferuje wszystko, co jest potrzebne do tworzenia kopii zapasowych danych biznesowych.

Kluczowe korzyści pakietu Active Backup Suite obejmują:

  • Scentralizowane zarządzanie – Pakiet Active Backup Suite umożliwia przekształcenie serwera Synology NAS w scentralizowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych. Wdrażaj, zarządzaj i monitoruj wszystkie zadania tworzenia kopii zapasowych z jednej konsoli, aby uprościć planowanie ochrony danych i zmniejszyć wymagania konserwacyjne. Konfiguracja i monitorowanie wszystkich zadań tworzenia kopii zapasowych odbywa się z poziomu scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, a ponadto można skonfigurować automatyczne wysyłanie raportów o stanie kopii zapasowych bezpośrednio na pocztę elektroniczną.
  • Wydajne kopie zapasowe – kopie przyrostowe i deduplikacja danych minimalizują czas tworzenia kopii zapasowych i zużycie pamięci masowej.
  • Elastyczne odzyskiwanie – Synology oferuje wybór między różnymi metodami odzyskiwania, takimi jak pełne przywracanie systemu, przywracanie na poziomie plików oraz natychmiastowe przywracanie do maszyny wirtualnej.
  • Bezpieczeństwo kopii zapasowych – Podczas tworzenia nowego zadania kopii zapasowej można skonfigurować kompresję i szyfrowanie kopii zapasowych. Użyj szyfrowania AES-256, aby zabezpieczyć dane kopii zapasowej przed niepożądanym wyciekiem lub fizyczną kradzieżą.

Brak dodatkowych kosztów licencjonowania

Aplikacje Synology Active Backup Suite nie wymagają żadnych opłat licencyjnych i umożliwiają tworzenie nieograniczonej liczby kopii zapasowych, niezależnie od liczby komputerów, serwerów i maszyn wirtualnych wdrożonych w firmie. Synology Active Backup Suite to bezpłatny dodatek do serwerów NAS firmy Synology, który umożliwia tworzenie kopii zapasowych dowolnej liczby komputerów, serwerów, danych oraz kont Microsoft 365 lub Google Workspace. Maksymalna liczba urządzeń, które można zabezpieczyć zależy od wydajności serwera.

Pakiet Active Backup Suite składa się z następujących aplikacji:

  • Active Backup for Business – zapewnia ochronę danych na komputerach z systemem Windows lub Linux, serwerów plików, serwerów fizycznych oraz maszynach wirtualnych (zarówno na platformie VMware, jak i Hyper-V).
  • Active Backup for Microsoft 365 – chroni dane przechowywane w Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online i Teams.
  • Active Backup for Google Workspace – zapewnia backup danych przechowywanych w usługach Drive, Gmail, Kontakty i Kalendarz.

Wszystkie aplikacje z pakietu Synology Active Backup Suite można w bardzo prosty sposób zainstalować na urządzeniach Synology NAS z poziomu Centrum Pakietów. Dodatkowo ich ustawienia są bardzo przejrzyste, co znacznie ułatwi ich wdrożenie. W końcu bardzo przejrzysty interfejs użytkownika i intuicyjna konfiguracja to generalnie jedna z podstawowych zalet urządzeń Synology, ich systemu operacyjnego DSM oraz autorskich aplikacji Synology.

Globalna deduplikacja dla większej wydajności

Dość często zdarza się, że te same dane są przechowywane na wielu urządzeniach i platformach. Podczas tworzenia kopii zapasowych kilkudziesięciu urządzeń te nadmiarowe dane zużywają dodatkową pojemność pamięci masowej. Dzięki obsłudze technologii globalnej deduplikacji zapisywana jest tylko jedna wersja wszystkich powtarzających się danych, co pozwala zaoszczędzić miejsce w pamięci masowej i zmniejszyć zużycie zasobów. Jak dużo? Wyniki mogą być różne, ale nierzadko można w ten sposób zmniejszyć zużycie pamięci masowej o ponad 50 procent.

Elastyczne opcje odzyskiwania danych

Posiadanie systemu kopii zapasowych eliminuje możliwość utraty danych na zawsze w przypadku awarii. Ale co z czasem potrzebnym do przywrócenia danych? Aby zapewnić ciągłość działania firmy, aplikacja Synology Active Backup umożliwia tworzenie kopii zapasowych całych urządzeń lub maszyn wirtualnych i uruchamianie ich za pomocą własnego menedżera maszyn wirtualnych bez konieczności oczekiwania na skopiowanie danych z powrotem na hosta. W ten sposób Synology Active Backup oferuje ochronę i odzyskiwanie kompletnych środowisk Windows i Linux, w tym aplikacji i ustawień. Jednocześnie odzyskiwanie jest dostępne również na poziomie pojedynczych folderów lub plików, co pozwala odzyskać z kopii zapasowej tylko to, co jest potrzebne, np. w razie przypadkowego usunięcia pliku. Ponadto, w przypadku problemów z komputerem osobistym lub usługą w chmurze, taką jak Google Workspace lub Microsoft 365, poszczególni pracownicy mogą łatwo przywrócić osobiste wiadomości e-mail i inne pliki bez zawracania głowy administratorowi IT.

Szukasz kompletnego rozwiązania do backupu i przechowywania danych? Skontaktuj się z nami.

Sklep Synology.