Active Backup for Microsoft 365 od Synology.

, , , ,

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie Microsoft Teams.

Celem artykułu jest przedstawienie sposobu tworzenia kopii zapasowych i przywracania poniższych obiektów w Microsoft Teams:

  • Posty zespołu (np. wiadomości z rozmowy)
  • Karta Pliki (w tym pliki przesłane do kanału lub czatu)
  • Karta Wiki
  • Notesy Team OneNote

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie wpisów

Począwszy od wersji 2.4 usługa Active Backup for Microsoft 365 obsługuje tworzenie kopii zapasowych i przywracanie wpisów zespołu. Jak to zrobić?

Tworzenie kopii zapasowych wpisów zespołu
  1. Uruchom usługę Active Backup for Microsoft 365.
  2. Przejdź do Listy zadań i kliknij Utwórz.
  3. Wybierz opcję Utwórz zadanie kopii zapasowej i kliknij przycisk Dalej.
  4. Autoryzuj zadanie, generując aplikację Azure AD i certyfikat.
  5. Kliknij Edytuj pod listą kopii zapasowych.
    1.png
  6. W oknie Lista kopii zapasowych > Zespół wybierz zespoły, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Zostanie utworzona kopia zapasowa wszystkich kanałów ogólnych, standardowych i prywatnych w wybranych zespołach.
  7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać listę i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zakończyć konfigurację kopii zapasowej.
  8. Ponieważ wpisy zespołu to dane poufne, prześlij formularz wniosku do Microsoft 365 w celu uzyskania dostępu do danych.
Przywróć wpisy zespołu
  1. Uruchom Active Backup for Microsoft 365 Portal.
  2. Kliknij ikonę Usługa > Zespół.
  3. Wybierz zespół do przywrócenia z menu Wyświetl zespół.
  4. Wybierz docelowe kanały lub posty i kliknij Przywróć.
  5. Określ ustawienia przywracania w oknie podręcznym.
  6. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć proces. Przywrócone wpisy będą wyświetlane w aplikacji Microsoft Teams i zapisywane w witrynach SharePoint w formacie HTML.

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie obiektów zespołu (karty Pliki/Wiki i notesy OneNote)

Obiekty zespołu są przechowywane w witrynach SharePoint. Wybierz opcję Lokalizacja zamiast Zespół podczas tworzenia kopii zapasowej lub przywracania obiektów.

Tworzenie kopii zapasowej obiektów zespołu
  1. Uruchom usługę Active Backup for Microsoft 365.
  2. Przejdź do Listy zadań i kliknij Utwórz.
  3. Wybierz opcję Utwórz zadanie kopii zapasowej i kliknij przycisk Dalej.
  4. Autoryzuj zadanie, generując aplikację Azure AD i certyfikat.
  5. Kliknij Edytuj pod listą kopii zapasowych.
    2.png
  6. W oknie Lista kopii zapasowych > Lokalizacja wybierz zespoły lub kanały prywatne do skopiowania:
    • W zespołach znajdują się kanały ogólne i standardowe.
    • Kanały prywatne są wyświetlane niezależnie z nazwami zespołów dołączonymi jako prefiks.
    • Na przykład, jeśli istnieje kanał prywatny o nazwie „Sprzedaż1” w ramach zespołu o nazwie „Zespół_sprzedaży”, na liście pojawią się oba kanały: „Zespół_sprzedaży” (w tym kanały ogólne i standardowe) oraz „Zespół_sprzedaży1”.
      3.png4.png
  7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać listę i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zakończyć konfigurację kopii zapasowej.
Przywróć obiekty zespołu
  1. Uruchom Active Backup for Microsoft 365 Portal.
  2. Kliknij ikonę Usługa > Lokalizacja.
  3. Z menu Wyświetl witrynę wybierz zespół lub kanał prywatny do przywrócenia.
  4. Odwołaj się do poniższej tabeli, aby znaleźć obiekty, które chcesz przywrócić:ObiektLokalizacjaKarta Pliki (w tym pliki przesłane do kanału zespołu)Dokumenty > nazwa kanału > plikiKarta WikiTeams Wiki Data > nazwa kanału > nazwa pliku.mhtNotesy Team OneNoteDokumenty > nazwa kanału > notes zespołu > nazwapliku.one
  5. Zaznacz pola wyboru elementów docelowych i kliknij przycisk Przywróć.
  6. Określ ustawienia przywracania w oknie podręcznym.
  7. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć proces. Przywrócone pliki zostaną zapisane w witrynach SharePoint.

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie plików czatu

Pliki przesłane do czatu indywidualnego lub grupowego są przechowywane w folderach OneDrive użytkownika, który je przesłał. Aby odzyskać pliki czatu, należy utworzyć kopię zapasową dysków tej osoby.

Utwórz kopię zapasową plików czatu
  1. Uruchom usługę Active Backup for Microsoft 365.
  2. Przejdź do Listy zadań i kliknij Utwórz.
  3. Wybierz opcję Utwórz zadanie kopii zapasowej i kliknij przycisk Dalej.
  4. Autoryzuj zadanie, generując aplikację Azure AD i certyfikat.
  5. Kliknij Edytuj pod listą kopii zapasowych.
    5.png
  6. W oknie Lista kopii zapasowych > Użytkownik wybierz użytkownika, który przesłał pliki, i zaznacz pole wyboru Dysk.
  7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać listę i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zakończyć konfigurację kopii zapasowej.
Przywracanie plików czatu
  1. Uruchom Active Backup for Microsoft 365 Portal.
  2. Kliknij ikonę Usługa > Dysk.
  3. Wyszukaj użytkownika docelowego w menu Wyświetl rolę.
  4. Wszystkie przesłane pliki będą przechowywane w folderze ” Microsoft Teams Chat Files „. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć folder.
    6.png
  5. Zaznacz pola wyboru elementów docelowych i kliknij przycisk Przywróć.
  6. Określ ustawienia przywracania w oknie podręcznym.
  7. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć proces. Przywrócone pliki zostaną zapisane w folderze OneDrive użytkownika docelowego.